Kurz:
Für die Bauprojektsteuerung ist koppla die einfachere, schnellere und kollaborativere Wahl. Das bedeutet jedoch nicht, dass koppla besser ist als MS Project – vielmehr kommt es darauf an, welches Tool zu Deinen Projekten und spezifischen Anforderungen passt. Lies weiter, um einen Überblick zu erhalten und dann entscheide selbst.
MS Project oder koppla
„koppla oder Microsoft Project“ ist wie Äpfel mit Birnen zu vergleichen: Beide ermöglichen die Erstellung von Terminplänen für Bauprojekte. Darüber hinaus verfolgen sie völlig unterschiedliche Ansätze – und genau darin liegt ihre jeweilige Stärke.
MS Project
MS Project ist ein funktionsreiches Terminplanungs-Tool. Stark in der Vorplanung, Ressourcenverwaltung und dem Aufsetzen von Basisplänen – vorausgesetzt, Du kennst Dich aus und investierst Zeit in das Aufsetzen des Terminplans.
koppla
koppla unterstützt bei der aktiven Projektsteuerung. Die einfache Handhabung, das Verwalten von Fortschritten und die Zusammenarbeit in Echtzeit unterstützen Dich dabei, im laufenden Projekt nicht die Übersicht zu verlieren und proaktiv datenbasierte Entscheidungen zu treffen (koppla Produktübersicht).
MS Project: Stark in der Basisplanung
Microsoft Project bietet eine breite Palette an Funktionen zur Planung und Dokumentation von Bauprojekten. Das Tool ist sehr gut geeignet, um umfangreiche Terminpläne zu erstellen. Die Hauptgründe, MSP zu nutzen, sind …
- die hohe Bekanntheit
- der günstige Preis inkl. Integration in Microsoft 365
- die Erstellung und Verwaltung von umfangreichen Terminplänen
Integration ins Microsoft-Ökosystem
Microsoft Project gilt als Marktführer in der Baubranche. Fast jeder kennt es, fast jedes Unternehmen hat es, oft wird es sogar vom Auftraggeber gefordert. Die kostenpflichtige Version lässt sich nahtlos in das App-Ökosystem von Microsoft 365 integrieren. Project ist zwar nicht in den Standard-Paketen von Microsoft enthalten, trotzdem sind die Anschaffungskosten vergleichsweise günstig.
Detaillierte Bauprojektplanung
Wer Planungs- und Ausführungsterminpläne detailliert planen und große Datenmengen verwalten muss, ist in MS Project bestens aufgehoben. Terminpläne lassen sich detailliert mit Summenvorgängen, Pufferzeiten und Abhängigkeiten abbilden. Ein wichtiges Element während der Planung ist zudem der kritische Pfad, wodurch Engpässe im Projekt aufgezeigt und Ressourcen besser geplant werden können.
Zu den typischen Anwendungsbereichen von MS Project zählen die …
- Erstellung von umfangreichen Basisplänen
- Visualisierung von Abhängigkeiten
- Berechnung von Pufferzeiten
- Identifizierung des kritischen Pfads
Wo MS Project an die Grenzen stößt
MS Project bietet zwar zahlreiche Funktionen und gilt als Standard in der Baubranche, hat aber auch Nachteile. Hier sind einige der wichtigsten:
- Kompliziert:
Ohne lange Einlernphase ist MS Project schwer verständlich. Dadurch gibt es meist nur wenige Experten pro Projekt. Häufig sind dies nicht die ausführenden Personen im Projekt, was die Terminplanung unnötig kompliziert macht.
- Unübersichtlich:
Durch die Gantt-Struktur werden Projekte schnell mehrere tausend Zeilen lang, wodurch man schnell den Überblick verliert. Das macht es z.B. schwer, die Auswirkungen einer Änderung in Zeile 200 auf Zeile 1.500 nachzuvollziehen.
- Isoliert:
In der Regel sind MS Project Pläne lokal oder auf einem Sharepoint gespeichert, was echte Zusammenarbeit unmöglich macht. Jede:r Beteiligte arbeitet mit der eigenen Version des Terminplans, was eine gemeinsame Fortschrittserfassung in Echtzeit verhindert und Datensilos begünstigt.
MS Project: Gemacht für einzelne Experten
Microsoft Project ist ein nützliches Projektmanagement-Tool für Experten, die sich auskennen. Das Einarbeiten dauert lange und in der Regel gibt es pro Projekt nur wenige Experten, die den Terminplan verstehen. Das wird spätestens dann gefährlich, wenn diese Experten krank oder im Urlaub sind.
Durch die isolierte Arbeit in MSP ist es zudem schwer, den aktuellen Stand des Bauvorhabens zu verfolgen. Somit siehst Du in Microsoft Project sehr gut, was geplant war – aber nicht, was in dieser Minute wirklich passiert. Ein MS Project Plan, der wirklich aktuell ist und auf dem man datenbasierte Entscheidungen treffen kann, ist in der Baurealität die Ausnahme.
koppla: Entwickelt für den Projektalltag
koppla ermöglicht einen klaren Überblick über das Bauprojekt und unterstützt aktiv bei der täglichen Terminplanung. Im Gegensatz zu reaktiven Tools wie MS Project steuerst Du Deine Termine mit koppla proaktiv und hältst Bauprojekte dadurch im Zeitplan. koppla wurde entwickelt, damit Projektteams einfach und effizient zusammenarbeiten können (koppla Produkttour).
koppla-Nutzer verhindern nachweislich teure Verzögerungen
Der koppla Terminplan dient als zentrale Informationsquelle, die alle Daten rund um den Projektablauf vereint. Dadurch lassen sich datenbasiert bessere Entscheidungen treffen. Durch die transparente Darstellung der Bauablaufplanung erhalten Nutzer eine gute Übersicht über Schnittstellen, wodurch Störungen oder Überschneidungen zwischen den Gewerken leichter zu identifizieren sind. So lassen sich Störungen zwischen Vorgängen frühzeitig erkennen und Probleme rechtzeitig beheben, bevor sie den Projektablauf gefährden und teure Verzögerungen verursachen.
Mit koppla weißt Du immer, was auf Deinem Projekt passiert
koppla ist so einfach zu verstehen, dass alle auf einen Blick wissen, was auf dem Projekt passiert. Die Terminplanansicht in Echtzeit zeigt an, welche Vorgänge nach Plan laufen, welche verzögert sind, ob Meilensteine gefährdet sind und wie es um die momentane Auslastung auf dem Projekt steht. Filter und verschiedene Zoomlevel helfen Dir, genau das zu finden, was Du gerade brauchst. Für den schnellen Überblick finden sich alle Projektdaten zudem im Dashboard (besonders hilfreich fürs Reporting).
In koppla arbeiten alle zusammen
koppla ermöglicht allen Beteiligten die Zusammenarbeit in Echtzeit. Das hilft dabei, drohende Kollisionen zwischen Vorgängen oder Gewerken sofort zu erkennen und zu verhindern, wodurch der Projektverlauf sicher ist und keine teuren Verzögerungen entstehen. Das kollaborative Arbeiten verbessert die interne und externe Kommunikation sowie standortübergreifende Zusammenarbeit und ermöglicht Besprechungen mit Fokus auf dem Planungsprozess.
Durch das gemeinsame Arbeit am Projekt in Echtzeit gibt es keine isolierte Pläne mehr (oder anders gesagt: Kein Ratespiel mehr, welcher Plan nun alle aktuellen Infos enthält).
Was Projektteams mit koppla erreichen
- Teure Verzögerungen im Projekt verhindern
- Datenbasierte Entscheidungen treffen
- Besseren Überblick über das Projekt behalten
- Terminplan und Projekt jederzeit aktuell halten
- Nahtlose Nutzung von der Angebots- bis zur Ausführungsphase
Das sagen unsere Nutzer über koppla
Die Zusammenarbeit ist eng, der Support immer zu erreichen, um die gestellten Fragen/Probleme wird sich umgehend gekümmert.
Bei Fragen und Problemen ist sofort ein Teammitglied von koppla da und hilft mit einer herzlichen, offenen und freundlichen Art aus.
Die Zusammenarbeit mit dem sehr engagierten Team von koppla ist sehr angenehm und zielführend. Probleme können jederzeit angesprochen werden und werden umgehend bearbeitet.
Die Zusammenarbeit mit koppla läuft super. Wenn Probleme und Fragen auftreten, werden diese in kurzer Zeit angegangen und erledigt.
Viele unserer Nutzer verfolgen mit koppla die langfristige Vision, Lean Management in den Alltag zu implementieren, die Lean Transformation im Unternehmen zu fördern und die Digitalisierung bzw. cloudbasierte Terminsteuerung unternehmensweit auszubauen.