Baudokumentation: Wieso Du den aktuellen Bautenstand dokumentieren solltest
Die Einhaltung des Terminplans ist gerade bei Großbaustellen eine enorme Herausforderung. Unvorhergesehene Ereignisse wie Lieferverzögerungen, Unwetterschäden oder krankes Personal können den Bauablauf stören und vertraglich verankerte Meilensteine unerreichbar machen. Gleichzeitig können Vorgänge auch einfach länger dauern. Etwa wenn sich das Projekt durch Trockenzeiten, die nicht in die Planung einberechnet waren, verzögert. Deshalb ist es enorm wichtig, jederzeit den aktuellen Bautenstand auf der Baustelle zu kennen. So kannst Du bei Abweichungen schnell und proaktiv reagieren und Verzögerungen minimieren. Für die Dokumentation des Baufortschritts gibt es verschiedene Möglichkeiten. Die 5 gängigsten Wege der Baudokumentation (und welche davon am effektivsten sind) liest Du in diesem Artikel.
5 Wege der Baudokumentation im Überblick
- Bautenstandmeldung per App
- Baustellenrundgänge
- Kamera-Software
- Offline-Baubesprechungen
- Digitale Baubesprechungen
1. Bautenstandmeldung per App zur Baudokumentation
Eine Möglichkeit, den Baufortschritt direkt von der Baustelle zu erheben, ist der Einsatz einer Baustellen-App wie z.B. koppla. Über ein intuitives Fenster können die ausführenden Gewerke ihren Leistungsstand selbstständig melden. Erhoben werden dabei der generelle Projektfortschritt, Verzögerungen oder Störungen und deren Ursachen. Auch Kommentare sowie Fotos vom Vorgang können per App dokumentiert werden. Die Fortschritte in der App werden dann automatisch im Terminplan aktualisiert. So kann die Bauleitung den gemeldeten Bautenstand in Echtzeit einsehen und den Terminplan entsprechend anpassen.
2. Baudokumentation durch Baustellenrundgänge
Viele Bau- und Projektleiter dokumentieren den Bautenstand selbst auf ihrem täglichen Baustellenrundgang. Typischerweise erfassen sie den Baufortschritt vor Ort mithilfe eines Tablets oder Zettel und Stift. So erhalten sie einen direkten Überblick über den aktuellen Bautenstand der Baustelle, ohne auf die Updates der ausführenden Gewerke angewiesen zu sein. Dadurch kann der Terminplan gleich an neue Bedingungen angepasst werden.
Auch wenn viele Bauleiter die Leistungsstände immer noch analog erfassen oder sie erst im Baustellenbüro aus ihrer Erinnerung übertragen, ist die direkte digitale Dokumentation eindeutig die effizientere Variante.
3. Kamera-Software zur Baudokumentation
Eine recht neue Methode, den Bautenstand effektiv zu dokumentieren, ist der Einsatz von KI-gestützter Kamera-Software. Dabei werden Kameras auf der Baustelle installiert und erfassen automatisch den aktuellen Ist-Zustand der Baustelle. Währenddessen analysiert die KI, ob das Projekt im Zeitplan liegt. Der Vorteil dieser Methode ist, dass sie den Baufortschritt sehr zuverlässig dokumentiert. Allerdings sind KI-Systeme sehr teuer und können eine hohe Fehleranfälligkeit haben: Ist der Trockenbau zum Beispiel zu weit fortgeschritten oder sind Wände und Böden eingezogen, kann die Kamera gewisse Teile nicht mehr sorgfältig erfassen. Kamera-Software dient also eher als zusätzliche Stütze in der Baudokumentation und lässt sich gut mit regelmäßigen Besprechungen mit dem Baustellenteam verknüpfen.
4. Mit Offline-Baubesprechungen zur Baudokumentation
In der klassischen Baubesprechung kommen die Bauleitung und alle ausführenden Gewerke, Poliere und Nachunternehmen vor Ort im Baucontainer zusammen, um den Projektfortschritt oder Probleme im Bauablauf zu besprechen. Dabei hängt der Projektplan meist ausgedruckt an der Wand oder steht als Whiteboard oder Magnettafel im Container. So kann der Terminplan gemeinsam aktualisiert und angepasst werden.
Die Offline-Dokumentation hat jedoch einen wesentlichen Nachteil: Nach der Baudokumentation muss der neue Plan erst ins Digitale übersetzt und an alle Projektbeteiligten verschickt werden – ein enormer Mehraufwand. Vor- und Nachbereitung kosten die Bauleitung oft mehrere Stunden Arbeit pro Woche. Zudem gehen wertvolle Informationen aus den Besprechungen schnell verloren und fehlen dann, wenn es im Nachgang zu Streitigkeiten kommt.
Die Bauleiter:innen von Implenia haben einen effektiven Weg gefunden, wie sie durch die digitale Baudokumentation mit koppla jeweils über 4h Nachbereitungszeit pro Woche einsparen. Hier erfährst du wie.
5. Baudokumentation durch Digitalen Terminplan
Eine der effektivsten Methoden, den aktuellen Bautenstand und dessen Fortschritt zu dokumentieren, sind Baubesprechungen mit einem digitalen Terminplan. Hierbei kommen die Projektbeteiligten ebenfalls auf der Baustelle zusammen und jeder hat den Terminplan in digitaler Form vorliegen. In der digitalen Version wird alles Besprochene automatisch protokolliert und Anpassungen werden direkt im Terminplan aktualisiert. Somit sind alle Beteiligten jederzeit auf dem richtigen Stand.
Das hat zum Einen den Vorteil, dass die zeitintensive Nachbereitung entfällt. Zum Anderen sind durch diese Art der digitalen Baudokumentation alle Informationen, Änderungen und Termine transparent festgehalten und die Auswirkungen auf Vorgänge und Folgevorgänge werde direkt in der Besprechung ersichtlich. Zudem werden alle Anpassungen digital festgehalten, was späteres Nachvollziehen von beispielsweise Änderungen erleichtert.
Der Terminplan von koppla ermöglicht genau diese Art der digitalen Baudokumentation, bei der alle Beteiligten einen gemeinsamen, aktuellen Terminplan einsehen und Änderungen transparent nachverfolgen können. Hier kannst du mehr über koppla erfahren.
Im Vergleich: Welche Baudokumentation ist die effektivste?
Es gibt viele Wege, den Bautenstand zu erheben und alle haben ihr Vorteile. In der Praxis werden daher die verschiedenen Ansätze auch häufig ergänzend zueinander angewandt, um den maximalen Nutzen zu erhalten. Beispielsweise eine KI gestützte Kamera, welche die gesammelten Daten direkt in einen digitalen Terminplan einspeist.
koppla ist die einzige Terminplan-Software, die diese Art der ganzheitlichen Baudokumentation durch alle Phasen des Planungs- und Bauprozesses ermöglicht. Du möchtest unsere Software kennenlernen? Dann schreib uns oder vereinbare eine kostenlose Produktdemo!