Die frühen Planungsphasen von Bauprojekten sind entscheidend für den späteren Erfolg eines Bauprojekts – doch genau hier ist das Änderungsrisiko besonders hoch und gestaltet sich aufgrund zahlreicher Schnittstellen oft schwierig. Damit wird die Planungsphase schnell zur Herausforderung: Unklare Prozesse, fehlende Abstimmungen und unnötige Schleifen kosten Zeit, Nerven und Geld.
Strukturierte Planungsphasen kannst du effizient im koppla Terminplan umsetzen, lerne hier die Möglichkeiten des Tools kennen.
Warum ist die Planungsphase so herausfordernd?
In den frühen Leistungsphasen eines Bauprojekts sind viele Weichen noch nicht gestellt: Bauherr:innen passen Anforderungen an, technische Rahmenbedingungen verändern sich, und es kommen neue Planungsbeteiligte hinzu. Gleichzeitig besteht ein hoher Abstimmungsbedarf zwischen Architekt:innen, Ingenieur:innen und Fachplaner:innen.
Starre und unzuverlässige Terminpläne sorgen häufig für Kommunikationslücken und Missverständnisse sowie wiederholte Planungsleistungen.
Der Lösungsansatz: Zusammenarbeit & Transparenz von Anfang an
Wie gelingt es also, diese kritische Phase effizient und strukturiert zu gestalten? Ein besonders bewährter Ansatz ist die Planung der Planung nach dem Last Planner System.
Das Last Planner System ist ein Ansatz aus dem Lean Management, der auf Transparenz, Verbindlichkeit und gemeinsames Planen setzt. Hier erfährst du, wie der renommierte Generalplaner Carpus+Partner mit koppla den Nutzen von Last Planner System und digitalem Terminplan erfolgreich umgesetzt hat.
Kollaboration in der Planungsphase kann z.B. hergestellt werden durch:
- Schaffen eines gemeinsamen Projektverständnisses
- Gemeinsames Anlegen von Meilensteinen
- Arbeiten in einem gemeinsam nutzbaren Terminplan wie koppla
- Wöchentliche Abstimmungen, z.B. in Form von Fachplanerrunden
- Gemeinsames Erarbeiten der nächsten Schritte und Identifizieren von Blockern
Was sind die Vorteile kollaborativer Planungsphasen
Höhere Planungssicherheit:
Änderungen im Terminplan werden in Echtzeit sichtbar und können schnell berücksichtigt werden.
Bessere Kommunikation:
Alle Beteiligten arbeiten auf einer gemeinsamen Plattform – Missverständnisse werden reduziert.
Eigenverantwortung und Motivation:
Teams planen mit – statt nur abgegebene Aufgaben zu erfüllen. Das steigert Engagement und Qualität.
Klare Visualisierung:
Eine intuitive Oberfläche hilft dabei, komplexe Abhängigkeiten schnell zu erfassen.
Der digitale Terminplan koppla bietet eine gemeinsame Plattform, um Bauprojekte von der Planungsphase bis zur Ausführung zu meistern. Lerne koppla hier kennen.
Warum die gemeinsame Planungsphase der Erfolgsfaktor ist
Wer die Planungsphase nicht als „notwendiges Übel“, sondern als zentrale Chance für den Projekterfolg versteht, legt bereits sehr früh den Grundstein für reibungslose Abläufe im weiteren Verlauf. Kollaborative Methoden und digitale Werkzeuge schaffen dabei die Basis für Transparenz, Verlässlichkeit und echte Zusammenarbeit – ab dem ersten Moment.