Warum kostet koppla eigentlich mehr als MS Project und können sich die Kosten für koppla überhaupt lohnen?
koppla ist eine fortschrittliche Projektmanagement-Software, welche speziell für die Planung und Abwicklung von Bauprojekten entwickelt wurde. In Gesprächen mit Interessenten bekommen wir immer wieder die Frage gestellt, wie wir unsere Preise festlegen und ob diese – im Vergleich zu günstigeren Terminplanungs-Tools auf dem Markt – gerechtfertigt sind. Das möchten wir in diesem Artikel beantworten. Denn obwohl koppla teilweise mehr kostet als bekannte und kostengünstige Tools wie etwa MS Project, bietet die Software eine Vielzahl von Funktionen und Vorteilen, die sich langfristig als äußerst lohnenswert erweisen. In diesem Blogbeitrag werden wir genauer betrachten, warum koppla im Vergleich zu anderen Projektmanagement-Tools zwar mehr kostet, aber wie sich die laufenden Kosten im Bauprojekt durch die Verwendung der Software auf drei verschiedene Arten reduzieren lassen – und wie koppla die Gesamtkosten des Bauprojekts sogar senken kann.
Zeitersparnis für die Bauleitung
Der erste Aspekt, warum es sich lohnt in die koppla-Software zu investieren, ist die Zeitersparnis für Bau- bzw. Projektleitung. Nach einer kurzen Einführung durch unser Onboarding-Team können pro Bauleiter bis zu 4 Stunden Arbeitszeit pro Woche eingespart werden, indem diese weniger Zeit für wiederkehrende Kommunikation, Nachbereitung und Dokumentation aufwenden müssen. In unserer Erfolgsstory mit dem größten Schweizer Bauunternehmen Implenia kannst du das sogar ganz detailliert nachlesen. Stell dir einmal vor, wie viel effektiver und produktiver Bauleiter sein können, wenn sie diese zurück gewonnene Zeit für andere wichtige Aufgaben nutzen!
Für die Projektkosten konkret bedeutet diese Zeitersparnis: Rechnet man die gewonnenen Stunden auf das Durchschnittsgehalt eines Bauleiters sowie weitere laufende Kosten pro Mitarbeiter runter, lassen sich bei einem Bauprojekt mit drei Bauleitern, welches über ein Jahr läuft, durch koppla mehr als 22.500€ einsparen. Die gesparten Nerven und die Reduzierung von Stress sind natürlich unbezahlbar und tragen zur allgemeinen Zufriedenheit der Bauleitung und des gesamten Bauteams bei.
Kostensenkung durch verkürzte Bauzeiten
Ein weiterer Faktor, welcher die Baukosten aktuell enorm in die Höhe treibt, ist der Zinsaufwand. Diesen kann koppla positiv beeinflussen, indem die Bauprojekte signifikant schneller fertiggestellt werden. Bei einem Bauvolumen von 20 Millionen Euro und einem Zinssatz von 4% beträgt der Zinsaufwand derzeit rund 800.000€, was ungefähr 2.200€ pro Tag entspricht. Durch die effiziente Planung und Steuerung von Bauprojekten mit koppla können Projekte häufig früher als geplant abgeschlossen werden. Eine Verkürzung der Bauzeit um nur 3 Tage kann sogar dazu führen, dass sich die Kosten von koppla bereits doppelt rentieren. Unsere Kunden haben bereits Projekte abgewickelt, die dank koppla ganze 3 Monate früher abgeschlossen wurden (hier kannst du nachlesen, wie genau sie das geschafft haben). Diese Zeit- und Kostenersparnis ist besonders beeindruckend und zeigt deutlich, wie sich der Einsatz und die Kosten von koppla rentieren.
Kostenvermeidung durch Terminüberschreitungen
Ein dritter Aspekt, der nicht zu vernachlässigen ist, sind die Kosten, die durch Terminüberschreitungen entstehen. Wenn ein Bauprojekt den Zeitplan nicht einhält, entstehen meist erhebliche Folgekosten, darunter Strafzahlungen, ausfallende Erlöse, Personalkosten sowie Kosten für Vertragsänderungen und längere Mietintervalle. Mit Hilfe von koppla kann flexibel um Störungen herumgeplant werden, womit Leerzeiten vermieden werden. Um stets wichtige Vertragsdaten, Fristen oder Abnahmen im Blick zu halten, assistiert beispielsweise die Meilenstein-Funktion. Durch den Soll/Ist-Vergleich kann die Bauausführung zudem immer wieder mit dem Basisplan verglichen und Terminüberschreitungen entgegengewirkt werden. So hilft koppla dabei, drohende Mehrkosten zu verhindern, indem es eine effiziente Terminplanung und Steuerung ermöglicht. Indem alle Beteiligten auf dem gleichen Informationsstand sind und der Terminplan jederzeit in Echtzeit zugänglich ist, kann auf Abweichungen proaktiv reagiert werden, was die Wahrscheinlichkeit von Terminüberschreitungen erheblich reduziert.
Zusammenfassend lässt sich also sagen, dass die Kosten für koppla auf den ersten Blick vielleicht hoch erscheinen mögen. Doch die Vorteile und Einsparungen, die durch den Einsatz der Software erzielt werden, machen die Investition äußerst rentabel. Die Zeitersparnis für Bauleiter, die Reduzierung des Zinsaufwands und die Vermeidung von Mehrkosten durch Terminüberschreitungen sind nur einige der vielen Wege, wie koppla dazu beiträgt, die Gesamtkosten eines Bauprojekts zu senken.
Erlebe selbst die Vorteile von koppla! Vereinbare eine kostenlose Produkt-Demo, um unsere Software selbst kennenzulernen und wertvoll Zeit sowie Geld zu sparen.