Bauprojekte sind mehrdimensional und individuell, daher müssen sie gut vorbereitet und geplant werden. Nach der “Planung der Planung” in den Leistungsphasen 2-4 nach HOAI wird die Ausführung in Leistungsphase 5-7 vorbereitet. Wie genau Ausführungsplanung, Vergabe und deren Mitwirkung aussehen und warum eine gute Vorbereitung für Bauvorhaben so wichtig ist, erfährst Du in diesem Artikel.

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LP 5: Die Ausführungsplanung

Die Ausführungsplanung ist eine wichtige Phase in der Bauplanung und stellt die Leistungsphase 5 gemäß der Honorarordnung für Architekten und Ingenieure (HOAI) dar. Während der Ausführungsplanung wird der genehmigte Entwurf unter Berücksichtigung der technischen Ausführbarkeit weiterentwickelt.

Dazu werden alle erforderlichen Berechnungen und Dimensionierungen durchgeführt, um später eine reibungslose Bauausführung zu gewährleisten. In der Ausführungsplanung werden außerdem klare Beschreibungen aller Anlagenbauteile und anderer Einrichtungen erstellt, einschließlich Angaben zu Baustoffen, Materialien, Leistungswerten und gegebenenfalls Herstellerangaben.

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Einordnung der Ausführungsplanung in das Gesamtprojekt

Der Schwerpunkt der Ausführungsplanung liegt auf der Erstellung von detaillierten Ausführungsplänen in einem größeren Maßstab als in der vorherigen Entwurfsplanung. Die Ausführungsplanung stellt somit sicher, dass der genehmigte Entwurf technisch umgesetzt werden kann und dient als Grundlage für die Bauausführung. Zudem sollte der Plansatz alle Informationen für die Bauausführung enthalten, damit die Vergabe in Leistungsphase 6 vorbereitet werden kann.

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In der Regel werden die einzelnen Leistungsphasen in verschiedenen Tools geplant - doch das ist umständlich und führt häufig zu Informationsverlust. koppla ist der Terminplan für alle Phasen, in dem wichtige Informationen zum Bauprojekt gespeichert und jederzeit von allen Beteiligen aufgerufen werden können. So gehen essenzielle Informationen nicht mehr verloren und das Bauprojekt wird schnell und effizient fertiggestellt.

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LP 6: Die Vorbereitung der Vergabe

Nach der Ausführungsplanung hat die Vorbereitung der Vergabe das Hauptziel, die Vergabe von Bauaufträgen effizient vorzubereiten. In Leistungsphase 6 übernehmen Generalunternehmen häufig wesentliche Leistungen, z.B in der Verwaltung der Bauaufträge. Zu Beginn wird ein detaillierter Vergabeterminplan erstellt, welcher festlegt, wann die einzelnen Vergabeschritte stattfinden. Zudem werden Mengen für Baumaterialien ermittelt sowie Leistungsbeschreibungen erstellt, welche die Leistungsverzeichnisse nach ihren Leistungsbereichen gliedern. Sie dienen als Grundlage für die späteren Schritte. Dabei werden die Anforderungen an die einzelnen Gewerke und Bauleistungen präzise festgelegt. Auch die Kostenkontrolle ist entscheidend, um das Budget im Blick zu behalten und unerwartete finanzielle Engpässe zu vermeiden.

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Was in der Vorbereitung der Vergabe wichtig ist

Die Vorbereitung der Vergabe erfordert eine enge Zusammenarbeit und Koordination der verschiedenen Fachbereiche, die an der Planung beteiligt sind, um eine faire und transparente Vergabe zu ermöglichen. Nur durch eine gute Abstimmung wird sichergestellt, dass alle Anforderungen erfüllt werden und ein reibungsloser Ablauf gewährleistet ist.

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In einem Erstgespräch zeigen wir dir, wie diese Zusammenarbeit entlang des kompletten Bauprozesses schnell und einfach in koppla gewährleistet werden kann.

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LP 7: Mitwirkung der Vergabe

Die Leistungsphase 7 spielt eine entscheidende Rolle bei der Vergabe von Bauaufträgen. Sie umfasst verschiedene Aufgaben, die sicherstellen, dass qualifizierte Auftragnehmer transparent und fair ausgewählt werden, welche die Anforderungen des Bauprojekts erfüllen und das beste Preis-Leistungs-Verhältnis bieten.

In Leistungsphase 7 wird außerdem die Vergabe der Fachplaner koordiniert. So wird sichergestellt, dass die Aufträge zum richtigen Zeitpunkt und gemäß den Anforderungen vergeben werden. Sobald das wirtschaftlichste Angebot feststeht, werden die notwendigen Vertragsunterlagen zusammengestellt und die Aufträge erteilt.

Durch eine sorgfältige Planung, Angebotsprüfung und Kommunikation wird das beste Ergebnis erreicht. Eine professionelle Mitwirkung bei der Vergabe trägt maßgeblich zum Erfolg von Bauprojekten bei.

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LP 5 -7 in der Schnellübersicht

Die Ausführungsplanung ist entscheidend für die technische Umsetzung des genehmigten Entwurfs. Es werden detaillierte Ausführungspläne erstellt und alle Informationen für die Bauausführung festgelegt. Die Vorbereitung der Vergabe beinhaltet die effiziente Vorbereitung der Bauaufträge, einschließlich Kostenkontrolle und Erstellung von Vergabeunterlagen. Die Mitwirkung der Vergabe umfasst die Auswahl qualifizierter Auftragnehmer und die Vergabe der Aufträge. Für alle Phasen ist die transparente Zusammenarbeit der Beteiligten und die Einhaltung des Terminplans essentiell. Die wichtigen Meilensteine und To-Do's können im phasenübergreifenden Terminplan von koppla festgehalten und verwaltet werden.