Die Situation vor koppla

Vor der Einführung von koppla war die Projektsteuerung bei ADK wenig transparent und stark von einzelnen Mitarbeitern abhängig:

• Wenig Überblick über Projektstände: Informationen über Projektstände, Kennzahlen und Risiken waren nicht konsistent verfügbar.

• Abhängigkeit von Mitarbeitern: Prozesse waren weniger systematisiert; Wissen lag oft bei Einzelpersonen.

• Statische Terminpläne: Terminpläne wurden zwar erstellt, aber nicht aktiv fortgeschrieben, was den Projektablauf intransparent machte.

Die Lösung: Unternehmensweites Lean Management mit koppla

Heute nutzt ADK koppla als zentrales Lean Management- und Steuerungsinstrument für modulare Bauprojekte – vom Auftragseingang über Planung, Ausschreibung und Produktion bis zur Abnahme. koppla dient dabei als verlässliche Informationsquelle ("Single Source of Truth") und ist vollständig in die Systemlandschaft von ADK integriert.

1. Projekt- und Ressourcenplanung

ADK nutzt einerseits übergeordnete Produktions- und Kapazitätspläne zur Grobplanung aller Projekte und um Ressourcen projektübergreifend zu steuern. Die Planung und Steuerung der einzelnen Bauvorhaben erfolgt daneben über projektbezogene Terminpläne. Hierbei dient kopplas Ressourcenplanung ADK als Basis, um externe Arbeitskräfte in der Produktion einzuplanen.

2. Tägliche Meetingstruktur

Regelmäßige Meetings sichern die Aktualität der Daten und ermöglichen schnelle Gegenmaßnahmen:

In den Projektleiter-Meetings nutzen die Führungskräfte von ADK die Multiprojekt-Ansicht als zentrales Element, um einen Echtzeit-Überblick über alle laufenden Projekte zu erhalten. Wichtige Live-Daten aus koppla – wie Infos zum Projektstatus, Meilensteinen und Risiken in übersichtlicher Ampellogik – können so effektiv genutzt werden.

Bei den täglichen Shopfloor-Meetings auf der Baustelle bespricht das Projektteam Störungen, Fortschritte und mögliche Risiken direkt mit allen Arbeitskräften. In den anschließenden Abteilungsbesprechungen werden dann Gegenmaßnahmen beschlossen, um die Projekte auf Kurs zu halten.

Diese tagesaktuellen Rückmeldungen schaffen mehr Transparenz, fördern die bereichsübergreifende Zusammenarbeit und ermöglichen schnellere Absprachen. So bleibt ADK auch bei Problemen handlungsfähig – mit spürbaren Effekten: Mehrere große Projekte konnten deutlich vor dem vertraglich vereinbarten Termin in die Produktion starten.

Mehrwert durch koppla

Durch die Einführung von koppla und das konsequente Lean Management erzielt ADK spürbare Verbesserungen in der Projektsteuerung, Zusammenarbeit und Qualität:

• Maximale Transparenz über Arbeitspakete und die gesamte Organisation hinweg.

• Verantwortung wird geteilt – von einem Projektleiter auf Mitarbeitende aller Bereiche, die ihren Fortschritt aktiv in Echtzeit melden können.

• Störungen werden früher erkannt und Gegenmaßnahmen schneller eingeleitet, da Abhängigkeiten zwischen Vorgängen besser verstanden werden.

• Mitarbeitende sind motivierter und haben mehr Spaß an den Projekten.

• Messbar schnellere Organisation: In mehreren Großprojekten konnte die Produktion deutlich vor dem vertraglich vereinbarten Termin starten.